// vendas e marketing

Quantas prospecções fazer por dia para bater a sua meta

Calcule quantas prospecções por dia o seu funil exige para bater uma meta de faturamento, e veja qual etapa do processo comercial está travando o resultado.

prospecções = vendas necessárias ÷ taxa de resposta ÷ taxa de ligação ÷ taxa de reunião ÷ taxa de comparecimento ÷ taxa de fechamento

Preencha o seu ticket, o ritmo de hoje e as cinco taxas do funil. Se também informar uma meta de faturamento, a conta mostra quanto falta entre o seu ritmo atual e o ritmo que a meta exige.

Receita média de cada venda fechada.

Deixe em 0 se ainda não tem uma meta: a conta mostra só o potencial do ritmo de hoje.

Se ainda não prospecta, comece a fazer antes de confiar nesse número: sem execução não há taxa real para preencher as cinco de baixo.

Sem fim de semana e sem os dias em que você sabe que não vai prospectar.

Seu funil de conversão
Prospecção → resposta

De cada 100 prospecções, quantas voltam com uma resposta qualquer.

Resposta → ligação

Das respostas, quantas viram uma ligação ou conversa de pré-qualificação.

Ligação → reunião marcada

Das ligações, quantas terminam com uma reunião de venda marcada.

Reunião marcada → compareceu

Das reuniões marcadas, quantas pessoas realmente aparecem.

Compareceu → venda fechada

De quem compareceu, quantos fecham a venda.

~fria e ~base são só referência de mercado, não meta: variam por canal de aquisição, tamanho de audiência e abordagem. Refaça essa conta de tempos em tempos, porque as suas taxas mudam conforme o seu processo melhora.

No ritmo de hoje

R$ 1.969 /mês

2 vendas/mês, R$ 23.626/ano no mesmo ritmo.

Pra bater a meta

112 prospecções/dia útil

11 vendas/mês, 2.451 prospecções/mês. Faltam 92 prospecções/dia frente ao seu ritmo de hoje.

Por mês
440
Por semana
102
Por dia útil
20

Gargalo do funil

Reunião marcada → compareceu é a etapa relativamente mais fraca: está em 85%, contra 80% de referência fria. Melhorar essa etapa reduz o volume de prospecção necessário mais do que qualquer outra.

O link guarda os números que você preencheu. Quem abrir vê esta mesma conta.

Isto é aritmética sobre os números que você informou, não previsão de resultado. Faixa recomendada de prospecção ativa: 40 a 50 por dia útil, combinada com conteúdo e outras fontes de demanda — volume acima disso costuma esconder um gargalo de conversão, não falta de esforço.

Como a conta funciona

  1. Passo 1

    Quantas vendas a meta exige

    A meta de faturamento dividida pelo ticket médio diz quantas vendas precisam fechar no mês. Essa é a única parte da conta que não depende de taxa nenhuma.

  2. Passo 2

    Quanto cada etapa do funil entrega

    Da venda fechada até a prospecção, cada etapa converte uma fração da anterior: comparecimento, reunião marcada, ligação, resposta. A conta sobe o funil ao contrário, etapa por etapa, até chegar no volume de prospecção.

  3. Passo 3

    Qual etapa está puxando o volume pra cima

    Comparar cada taxa com a referência de prospecção fria mostra qual etapa está relativamente mais fraca. É nela que melhorar rende mais do que aumentar o volume de prospecção.

Um exemplo preenchido

Valores de exemplo, para mostrar a conta funcionando. Use a calculadora de prospecção comercial com os números do seu negócio.

Perguntas frequentes

Eu ainda não prospecto. Como preencho as taxas do funil?
Comece a prospectar antes de confiar nesse número: sem execução não existe taxa real para preencher. Um volume pequeno já basta como primeira medição, e a conta melhora conforme você acumula mais dados.
As referências de fria e base própria valem para qualquer negócio?
Não. São só ponto de partida: as taxas reais variam por canal de aquisição, tamanho da audiência e qualidade da abordagem. Prefira sempre a sua própria taxa medida, e refaça essa conta de tempos em tempos.
O resultado pede um volume de prospecção enorme. E agora?
Volume alto quase sempre aponta para um gargalo de conversão, não para falta de esforço. Antes de aumentar a quantidade de prospecções, veja qual etapa do funil está mais abaixo da referência: melhorar essa etapa reduz o volume necessário mais do que qualquer aumento de esforço.

Onde essa conta é explicada

O número apareceu. E agora?

A conta diz onde você está. O que fazer com ela depende do seu mercado, do que o concorrente cobra e de quanto a sua operação aguenta crescer.

Falar sobre o meu resultado Pedir um diagnóstico